按照《省教育厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,依据《高等学校信息公开办法》和《牡丹江师范学院校务公开实施细则》要求,根据学校信息公开实际情况,现编制形成《牡丹江师范学院2021--2022学年度信息公开工作报告》,并报告如下。本报告全文主要包括概述、信息公开情况、存在的主要问题与改进措施、附注等内容。本报告中所列数据的统计期限从2021年9月1日起到2022年8月31日止。
一、报告概述
一年来,牡丹江师范学院深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,认真落实教育部信息公开工作的部署要求,坚持“公开为常态、不公开为例外”的原则,认真开展学校信息公开工作,不断提高校务工作透明度,将信息公开作为学校治理体系和治理能力现代化建设的重要抓手,加强重点领域和重点内容的信息公开,有效地保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,信息公开工作取得新进展。
1.不断拓宽信息公开渠道。学校不断完善信息公开渠道,立足学校信息公开网站、官网、办公系统为公开信息主渠道,公开校园新闻、最新公告、党政文件、信息通讯、校内通报、校内公示、方案意见、规章制度、校内通知等。学校公众号、微博、短视频等为辅助,各部门及时进行工作信息公开。
2.认真落实公开事项。公开内容的范围主要包括:规章制度、计划总结、教育管理、教学资源、学生管理、表彰奖励、师资管理、职称评定、财务管理、物资招投标、招生与就业、各种收费项目、重大事件处理、对外合作交流、基本建设、后勤保障、纪检监督、审计监察、校园安全以及其他公开事项等。加大对招生考试、财务资产、人事师资、人才培养等领域的公开力度。
3.严格处理好公开与保密关系。信息公开中,凡涉及师生员工切身利益的工作,严格按照相关规定在各个环节进行校内公示;凡事关学校全局、事关师生员工整体利益的事项决定之前,在广泛征求相关部门意见之后,均按照规定提交教代会、校长办公会、党委常委会研究讨论,决定之后进行全校公示通报。进一步规范信息公开申请工作机制,通过多种形式向社会公众、师生员工提供申请的途径,确保其获知信息的权利。严格落实保密责任制,进一步强化保密审查机制,对涉密事项施行流程化管理,保密审查坚持部门负责人初审、学校保密办公室复审的工作流程。
二、学校信息公开情况
1.主动公开信息的数量。2021--2022年度,全校主动公开信息5422条。通过学校校园网公布各类信息1239条,通过校园办公系统公开信息1136条。另外,学校官方微信平台发布推文1091篇,微博发文1879篇,短视频77条,短视频累计浏览量130.8万次。通过年鉴、教代会报告、学代会报告、简报、报表、校报、校领导接待日、师生面对面等渠道方式公开的信息达到千余条。
2.主动公开信息内容。学校基本情况信息公开、规章制度、统计数据等有关信息公开,公共资源信息公开、与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项公开;学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;依照法律法规和国家有关规定需要公开的其他信息公开。
三、重点领域信息公开情况
1.本科招生信息公开。认真落实教育部《关于做好2022年普通高等学校招生工作的通知》《2022年普通高等学校招生工作规定》和黑龙江省教育厅有关文件精神, 严格执行招生工作“阳光工程”“26条禁令”等规定和“信息10公开”“30个不得”等招生工作要求,主动公开招生政策、招生资格,以及招生计划、录取信息、考生咨询、申诉渠道等内容,确保招生录取工作规范有序、阳光透明、公平公正。在教育部阳光高考平台、黑龙江省招生信息港、牡丹江师范学院本科招生官网、微信平台公众号等各级官方媒体和新媒体平台发布经教育部和黑龙江省教育厅核准的学校普通本科招生章程、分省、分批次、分科类、分专业招生计划等,考生可通过上述平台渠道按照时间节点查询录取结果、录取人数、最低录取分数等招录信息,并在录取过程中主动邀请校纪检监察部门全程参与。2021-2022学年,学校本科招生网访问量为76887次;牡师院本科招生微信公众平台累计发文16篇,总阅读量38009次,总分享量5086次;学校设立招生咨询电话8部,志愿填报和录取期间共接打电话2.1万余次。
2.研究生招生信息公开。严格按照教育部《2022年硕士研究生招生工作管理规定》做好信息公开和相关解释工作,按照工作进程分别就研究生招生简章、招生专业目录、各专业招生人数、一志愿进入复试名单、复试录取工作方案、拟录取名单及复试成绩等内容对外公开公布,设立考生咨询0453-6515587及申诉电话0453-6515766,接受和处理考生来电、来访和投诉。主要公开平台研究生学院网站年访问量超过10万次,受理咨询电话近万次。2022年招生录取工作各阶段,各培养单位积极通过中国研招网、中国教育在线等门户平台及微信、腾讯会议、钉钉等渠道开展宣传工作,努力做到信息公开最大化。
3.财务信息公开。在规定时间和范围内依法公开学校财务制度、部门决算说明及报表、财务报表、收费信息、教育发展基金会接受捐赠财产的使用与管理情况;牡丹江师苑教育发展有限公司资产负债情况,教育收费项目、标准、依据及投诉方式等事项,累计下载达千余次。
4.招标信息公开。及时发布《黑龙江省政府集中采购采购目录及标准(2021年)》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》的通知(财库〔2014〕214号)、《黑龙江省省级行政单位固定资产管理暂行办法》(黑财资〔2021〕100号)、《政府采购需求管理办法》(2022年)等标准和办法,积极回应社会关切,进一步提高政务公开实效。2021年9月1日-2022年8月31日期间,在学校外网信息公开平台共计公开政府采购项目招标公告230条。
5.人事信息公开。深入实施“人才强校战略”,不断完善人事制度建设,及时通过学校官网发布校外招聘信息,校园网发布校内招聘信息,人才选用结果及时在学校网站公布,接到举报或意见反馈的及时开展调查处置工作。2021年开展一次公开招聘,共聘用16人,其中教师5人、管理人员1人、辅导员10人。2022年第一批公开招聘,共聘用48人,其中教师25人、管理人员9人、教辅3人、辅导员11人。
四、依申请公开和不予公开情况
按照学校信息公开的相关规定,社会公众、学校教职工要求申请相关信息公开的受理机构是学校党政办公室。依照规定,我们公开了受理程序、联系方式等。截止2022年8月31日,学校未收到任何申请公开信息的相关申请,无不予公开情况。
五、信息公开评议情况
广大师生员工、社会公众主要通过校园网、宣传栏、校报、社会媒体、报表等渠道和方式,了解和掌握学校发展建设的相关信息,学校信息公开工作得到师生员工和社会公众的认可。截止2022年8月31日,学校信息公开工作没有收到举报、复议、诉讼的情况。
六、现存的主要问题与下步改进措施
1.主要问题。学校信息公开工作中,仍存在一些问题,主要表现为:一是信息公开工作的运行机制需要进一步完善,健全分级负责、部门为主的责任体系,建立二级单位信息公开事项清单。二是信息公开工作的监督检查的力度需要进一步加大,定期进行检查,并将工作落实情况纳入学校年度考评体系。三是信息公开的服务性功能需要进一步强化,反馈机制仍需完善。
2.改进措施。一是落实主体责任。健全各单位信息公开工作责任制,加强对信息公开工作的负责人和工作人员的培训。二是信息公开工作纳入重点督办工作范畴,形成工作闭环。各部门要公开办事依据、条件、要求、过程和结果,深化考核评价,加强督查督办结果的运用。三是持续提升工作质量。进一步精简工作程序,提升服务质量,提高师生的满意度。四是强化信息平台建设。积极搭建师生事务服务热线和反馈平台,加强校内各单位间信息及数据共建共享,促进依法治学、依法治教、依法治学。
七、附注
本报告的电子版可在牡丹江师范学院网站信息公开平台(http://xxgk.mdjnu.cn/)查询。如对本报告有任何疑问,请与牡丹江师范学院信息公开工作办公室联系。地址:黑龙江省牡丹江市爱民区文化街191号,邮编:157011,联系电话:0453-6511551,电子邮箱:msybgs@126.com。