第一章 总 则

    第一条 财务公章是学校财务活动中行使职权的重要凭证和工具，财务公章的使用直接关系到学校财务管理活动的正常开展，依规使用财务公章可以有效的保障学校资金安全稳定，为加强财务公章的管理，加强对单位财务管理的内部控制力度，特依据《行政事业单位内部控制规范》、《黑龙江省行政事业单位会计基础工作规范》、《关于合同审批表财务处审批工作分工情况的通知》牡师财字（2017）3号等规定，结合学校实际工作要求，制定本办法。
    第二条 财务公章包括：财务专用章（含电子印章）、现金收(付)讫章、银行收(付)讫章、法人代表名章（含电子印章）、各票据管理系统电子密钥、网上银行支付的操作员、复核员、管理员电子密钥、财务处行政章和其他会计印章。

第二章 财务公章的刻制

    第三条 财务公章由财务处根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位、社会团体印章管理的规定》、《公安部关于贯彻落实<印章治安管理信息系统标准>的通知》和地方的相关规定统一设计和刻制；其它会计印章，自行决定刻制。电子印章和电子秘钥由财务处向财政厅、票据管理部门和银行申请办理。财务公章办理结束后，由财务处内部稽核科进行登记。
    第四条 财务处是财务公章的保管、使用部门，严禁其他部门（人员）申请和刻制财务公章。

第三章 财务公章的保管

    第五条 财务公章必须以处内便函进行授权，指定专人管理，不得转借他人；财务处建立财务公章保管情况登记簿，对财务公章的刻制、专人管理和归还情况需在登记簿上予以记录。
    第六条 严禁一人保管收付款项所需的全部印章。财务专用章应当由专人保管，个人名章应当由本人或其授权人员保管。负责保管印章的人员要配置单独的保管设备，并做到人走柜锁。
    第七条 财务公章与相关联的财务票证必须坚持“分管”原则，所用印章与票证必须做到分人管理，分开存放，相互牵制。

第四章 财务公章的使用

    第八条 使用财务公章必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务，加盖财务公章时，应加盖于规定位置。
    第九条 禁止非财务事项加盖财务行政章，严禁财务行政章外借，科研结项类、支出类合同由会计科科长签字后使用财务处行政章，学生不欠费证明类由收费科科长签字后使用财务处行政章，收入类合同由收费科主管副处长签字后使用财务行政章，其他因特殊原因（事项）使用财务公章的，必须经财务处处长批准后方可办理。
    第十条 建立财务处行政章使用登记簿管理模式，对每一笔特殊原因（事项）加盖财务行政章的事项进行登记，注明使用对象、使用事项、经手人、金额及其他事项。

第五章 财务公章的交接

    第十一条 财务处须将财务公章管理纳入人员离岗时移交工作的一部分，财务公章管理人员须办理归还印章手续后方可办理离岗手续。

第六章 财务公章管理与使用责任

    第十二条 财务公章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向处长报告。
    第十三条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，一律不得擅自使用。
    第十四条 对于违反本办法的规定、给学校造成损失的，由学校对违纪者予以行政处分；对于情节严重或造成严重损失的，将依据国家和学校有关规定予以追责问责。

第七章 附则

    第十五条 本办法由财务处负责解释。
    第十六条 本办法自发布之日起施行。

                                                            牡丹江师范学院
                                                            2016年12月30日